Dear Families,
We hope this letter finds you in good health and high spirits. In Waukegan Public Schools we understand the importance of education and the role regular school attendance plays in your child's academic progress and success. We appreciate your commitment to your child's education and would like to remind you of our attendance policies and their significance, particularly as we enter the holiday season.
The final day of student attendance prior to Winter Break is Friday, December 22. Classes resume for students on Tuesday, January 9.
As a reminder, a school year calendar can be found here, in English and Spanish.
We know that many of our families use the holidays as a time to travel. The two weeks off provide an excellent opportunity to do so, and we understand that family vacations can offer valuable time for bonding and relaxation. As families are finalizing potential travel plans, we wish to reiterate the importance of students not missing school days for travel.
According to the District's attendance policy, only absences that fall under specific excused categories, such as illness or family emergencies, are considered valid reasons for missing school. Vacations during the school year, while enriching in many ways, are not categorized as excused absences under our policy.
Unexcused absences, including vacations during the school year, can have a number of unintended consequences:
Academic Impact: Your child may miss important instructional time and coursework, which can result in academic challenges and difficulties in keeping up with the curriculum.
Truancy Referral: Consistent unexcused absences may potentially result in a truancy referral, which may necessitate parents and guardians to engage with the Regional Office of Education to address the situation.
Enrollment Status: Our school may need to review and potentially modify the enrollment status of students who accumulate unexcused absences. In some cases, students may risk being dropped from enrollment.
We understand that flexibility is crucial in accommodating family needs. Still, it is equally important to ensure that your child's educational journey remains a priority. We strongly encourage you to schedule family vacations during school and holiday breaks to minimize disruption to your child's education. If a family emergency or unavoidable situation requires an absence during the school year, please communicate with your child’s school in advance to discuss possible accommodations or educational support for your child during the absence.
Please do not hesitate to contact our school's administration or the attendance office if you have any questions, or concerns, or need assistance in understanding and complying with our attendance policy. We are here to support both you and your child in achieving educational success.
Thank you for your cooperation and understanding in this matter. We look forward to your continued partnership in promoting your child's academic growth and development.
Sincerely,
Waukegan Public Schools’ Office of Student Outreach
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Importancia de la Asistencia Escolar Durante las Vacaciones
Estimadas Familias,
Esperamos que esta carta les encuentre con buena salud y buen ánimo. En las Escuelas Públicas de Waukegan entendemos la importancia de la educación y el papel que juega la asistencia regular a la escuela en el progreso y éxito académico de su hijo/a. Apreciamos su compromiso con la educación de su hijo/a y nos gustaría recordarle nuestras políticas de asistencia y su significado, particularmente al entrar en la temporada de vacaciones.
El último día de asistencia de los alumnos antes de las vacaciones de invierno es el viernes 22 de Diciembre. Las clases se reanudan el martes 9 de Enero. Como recordatorio, el calendario del año escolar se puede encontrar aquí, en Inglés y Español.
Sabemos que muchas de nuestras familias aprovechan las vacaciones para viajar. Las dos semanas de vacaciones ofrecen una excelente oportunidad para hacerlo, y entendemos que las vacaciones familiares pueden ofrecer un tiempo valioso para la unión y la relajación. Mientras las familias finalizan sus posibles planes de viaje, queremos reiterar la importancia de que los alumnos no pierdan días de clase por viajar.
De acuerdo con la política de asistencia del Distrito, sólo las ausencias que caen bajo categorías específicas justificadas, tales como enfermedad o emergencias familiares, se consideran razones válidas para faltar a la escuela. Las vacaciones durante el año escolar, aunque enriquecedoras en muchos sentidos, no se consideran ausencias justificadas según nuestra política.
Las ausencias injustificadas, incluyendo las vacaciones durante el año escolar, pueden tener una serie de consecuencias imprevistas:
Impacto Académico: Su hijo/a puede perder tiempo importante de enseñanza y trabajo de clase, lo que puede resultar en desafíos académicos y dificultades para mantenerse al día con el currículo.
Referencia por falta de asistencia: Las ausencias injustificadas constantes pueden dar lugar a una referencia por falta de asistencia, que puede requerir que los padres y tutores se pongan en contacto con la Oficina Regional de Educación para abordar la situación.
Estado de Inscripción: Es posible que nuestra escuela necesite revisar y potencialmente modificar el estado de inscripción de los estudiantes que acumulan ausencias no justificadas. En algunos casos, los estudiantes pueden correr el riesgo de ser sacados de los registros.
Entendemos que la flexibilidad es crucial para satisfacer las necesidades familiares. Aún así, es igualmente importante asegurar que el viaje educativo de su hijo/a siga siendo una prioridad. Le recomendamos encarecidamente que programe las vacaciones familiares durante los recesos escolares y festivos para minimizar la interrupción de la educación de su hijo/a. Si una emergencia familiar o una situación inevitable requiere una ausencia durante el año escolar, comuníquese con la escuela de su hijo/a con anticipación para analizar posibles adaptaciones o apoyo educativo para su hijo durante la ausencia.
No dude en comunicarse con la administración de nuestra escuela o la oficina de asistencia si tiene alguna pregunta, preocupación o necesita ayuda para entender y cumplir con nuestra política de asistencia. Estamos aquí para apoyarlo a usted y a su hijo/a a lograr el éxito educativo.
Gracias por su cooperación y comprensión en este asunto. Esperamos su colaboración continua para promover el crecimiento y desarrollo académico de su hijo/a.
Atentamente,
Oficina de Atención Estudiantil de las Escuelas Públicas de Waukegan