With a few weeks of school under our belts, we want to take a moment to emphasize the importance of daily attendance, while also providing details on our soon-to-begin attendance robocalls. 

Regular school attendance is fundamental to a child's academic success and overall growth. Attending school consistently not only helps students grasp new concepts and skills, but it also fosters a sense of routine, responsibility, and engagement in their education. 

In order to support our collective effort to prioritize attendance, we are introducing a new Robo Call System that will begin on Tuesday, September 5, 2023. This system has been designed to help us monitor and address any instances of unexcused absences promptly. Here's how the system will work:
Elementary Students (Grades K-5): - Robo calls will be initiated at 10:30 a.m. for elementary students who are absent without a valid reason (unexcused). - We kindly request that if your child will be absent for any reason, you notify the school before 9 a.m. on the day of the absence. This can be done through our school's attendance line or by sending a note to your child's teacher.
Middle and High School Students (Grades 6-12): - Robo calls will be initiated at 5 p.m. for middle and high school students who are absent without a valid reason (unexcused). - If your middle or high school student will not be able to attend school, we ask that you notify the school's attendance office before 8 a.m. on the day of the absence.

It is crucial that you keep our school informed about your child's absences, as this helps us ensure their safety, as well as helps us maintain accurate attendance records. The Robo Call System is intended to serve as a reminder and an additional layer of support to enhance communication between home and school.

We understand that there may be situations that warrant a student's absence, and we fully respect those circumstances. If the need to be absent arises, please remember to provide a valid reason for any absence, which can include illness, medical appointments, family emergencies, and pre-approved absences.

Your partnership in prioritizing attendance and effective communication is highly valued. We believe that together, we can create an environment that promotes academic achievement and personal growth for every student.

Thank you for your attention to this matter, and we look forward to a successful school year ahead.

Con algunas semanas de clase completadas, queremos dedicar un momento para enfatizar la importancia de la asistencia diaria, a la vez que proporcionamos detalles sobre nuestras llamadas robóticas de asistencia, que pronto comenzarán.

La asistencia regular a la escuela es fundamental para el éxito académico y el crecimiento general de un niño. Asistir a la escuela de manera constante no sólo ayuda a los estudiantes a comprender nuevos conceptos y habilidades, sino que también fomenta un sentido de rutina, responsabilidad y participación en su educación. 

Para apoyar nuestro esfuerzo colectivo de priorizar la asistencia, les presentaremos un nuevo sistema Robo Call (llamadas automáticas) que comenzará el Martes, 5 de septiembre del 2023. Este sistema ha sido diseñado para ayudarnos a monitorear y abordar cualquier caso de ausencias injustificadas con prontitud. Así es como funcionará el sistema:
Estudiantes de la Escuela Elemental (grados K-5): - Las llamadas automáticas se iniciarán a las 10:30 a.m. para los estudiantes de escuela elemental que estén ausentes sin una razón válida (sin excusa). - Le solicitamos amablemente que si su hijo/a estará ausente por algún motivo, notifique a la escuela antes de las 9:00 a. m. del día de la ausencia. Esto se puede hacer a través de la línea de asistencia de nuestra escuela o enviando una nota al maestro de su hijo/a.
Estudiantes de la Escuela Intermedia y Secundaria (grados 6-12): - Las llamadas automáticas se iniciarán a las 5:00 p.m. para los estudiantes de escuela intermedia y secundaria que estén ausentes sin una razón válida (sin excusa). - Si su estudiante de la escuela intermedia o secundaria no podrá asistir a la escuela, le pedimos que notifique a la oficina de asistencia de la escuela antes de las 8:00 am del día de la ausencia.

Es fundamental que mantenga informada a nuestra escuela sobre las ausencias de su hijo/a, ya que esto nos ayuda a garantizar su seguridad y mantener registros de asistencia precisos. El sistema Robo Call está destinado a servir como recordatorio y una capa adicional de apoyo para mejorar la comunicación entre el hogar y la escuela.

Entendemos que puede haber situaciones que justifiquen la ausencia de un estudiante y respetamos plenamente esas circunstancias. Si surge la necesidad de una ausencia, recuerde proporcionar un motivo válido para cualquier ausencia, que puede incluir enfermedad, citas médicas, emergencias familiares y ausencias aprobadas previamente.

Se valora mucho su colaboración para priorizar la asistencia y la comunicación efectiva. Creemos que juntos podemos crear un entorno que promueva el rendimiento académico y el crecimiento personal de cada estudiante.

Gracias por su atención a este asunto y esperamos tener un año escolar exitoso por delante.