See below for a message from Superintendent Plascencia regarding safety in our schools.

Dear families and staff,

I hope this message finds you well, and you are all excitedly preparing for the first day of classes. I am writing to provide information about a presentation made earlier this week to our Board of Education. Some of our administrative staff members presented a report on safety and security initiatives and programs for the upcoming school year. This presentation covers a wide variety of topics related to keeping our students, staff and visitors safe, such as recent security enhancements, proactive initiatives, different school-based strategies and more. 

We know that safety in our schools is an important topic for our families, which is why we wanted to make the presentation slides available in English and Spanish for anyone who is interested. A recorded version of the presentation given during the Board Meeting is also available on our District's YouTube page. Subtitles in your preferred language can be toggled in the video’s settings. 

We hope this presentation gives families and staff a better understanding of the kind of initiatives that are in place as we go into the school year. Most of the terms and phrases used are self-explanatory, however we know one phrase families have questions about is “lockdown.” A lockdown is something that may occur in our buildings from time to time depending on situations that are occurring in the building or in the school community. There are two types of lockdowns we utilize: 

Soft lockdown: This is the most common type of lockdown, and is used to help enhance security, while maintaining student instruction. During a soft lockdown classroom instruction continues, but access to the building is limited to those with appointments. Hallway access is limited to emergency purposes only. These rules may be modified based on changing circumstances, and a soft lockdown may evolve to hard lockdown and vice-versa. Common reasons for soft lockdown include: a medical emergency which requires us to clear hallways, police activity near the school, or disturbance within the building where there is a need to restore order.

Hard lockdown: This is a response to an actual emergency situation, to help rapidly enhance security in the building. During a hard lockdown students are confined to their classrooms, generally for the duration of the lockdown period. No visitors are permitted in the building, and instruction will generally stop. Potential reasons for hard lockdown include: a building intruder, a weapon on campus, significant criminal police activity in very close proximity to a building.

In lockdowns and other situations our schools may provide details and updates to parents and staff – when it is practical to do so.  For parents, this is generally done through text message, as we have found this to be one of the best ways to quickly and effectively reach parents. This is why we encourage all parents to sign up for our WPS60 Text Alerts, to receive timely and important updates on their child’s school. To opt in, simply text YES to 67587 to begin receiving alerts. 

Thank you for your time, and I hope you have a great weekend. 

Theresa Plascencia

Superintendent

Espero que este mensaje los encuentre bien, y que todos se estén preparando con entusiasmo para el primer día de clases. Les escribo para proporcionarles información acerca de una presentación hecha a principios de esta semana a nuestra Mesa Directiva de Educación. Algunos miembros de nuestro personal administrativo presentaron un informe sobre iniciativas y programas de seguridad para el próximo año escolar. Esta presentación cubre una amplia variedad de temas relacionados con mantener a nuestros estudiantes, personal y visitantes seguros, tales como las recientes mejoras de seguridad, iniciativas proactivas, diferentes estrategias escolares y más.  

Sabemos que la seguridad en nuestras escuelas es un tema importante para nuestras familias, es por eso que queríamos hacer las diapositivas de la presentación disponibles en Inglés y Español para cualquier persona que esté interesada. Una versión grabada de la presentación durante la reunión de la Mesa Directiva también está disponible en la página de YouTube de nuestro Distrito. Los subtítulos en su idioma preferido se pueden activar en la configuración del vídeo. 

Esperamos que esta presentación proporcione a las familias y al personal una mejor comprensión del tipo de iniciativas que están en marcha a medida que avanzamos en el año escolar. La mayoría de los términos y frases utilizados se explican por sí mismos, sin embargo sabemos que una frase sobre la que las familias tienen preguntas es "lockdown," o encierro. Un encierro es algo que puede ocurrir en nuestros edificios de vez en cuando dependiendo de situaciones que están ocurriendo en el edificio o en la comunidad escolar. Hay dos tipos de encierros que utilizamos: 

Encierro preventivo: Este es el tipo de encierro más común, y se utiliza para ayudar a mejorar la seguridad, mientras se mantiene la instrucción de los estudiantes. Durante un encierro preventivo, la enseñanza en el salón continúa, pero el acceso al edificio está limitado a las personas con cita previa. El acceso a los pasillos se limita únicamente a casos de emergencia. Estas reglas pueden modificarse según las circunstancias, y un encierro preventivo puede convertirse en un encierro total y viceversa. Las razones comunes para un encierro preventivo incluyen: una emergencia médica que requiera que despejemos los pasillos, actividad policial cerca de la escuela o disturbios dentro del edificio en los que sea necesario restablecer el orden.

Encierro total: Esta es una respuesta a una situación de emergencia real, para ayudar a reforzar rápidamente la seguridad en el edificio. Durante un encierro total, los estudiantes permanecen confinados en sus salones, generalmente durante el período de encierro. No se permiten visitantes en el edificio y, por lo general, se interrumpe la enseñanza. Entre las posibles razones para un encierro total incluyen: un intruso en el edificio, un arma en el plantel, o actividad policial significante muy cerca de un edificio.

En los encierros y otras situaciones, nuestras escuelas pueden proporcionar detalles y actualizaciones a los padres y al personal, cuando sea práctico hacerlo. Para los padres, esto se hace generalmente a través de mensajes de texto, ya que hemos encontrado que esta es una de las mejores maneras de comunicarnos con los padres de forma rápida y eficaz. Por eso animamos a todos los padres a que se inscriban a nuestras Alertas de Texto WPS60, para recibir actualizaciones oportunas e importantes sobre la escuela de sus hijos. Para inscribirse, simplemente envíe un mensaje de texto con la palabra YES al 67587 para comenzar a recibir alertas. 

Gracias por su tiempo, y espero que tengan un buen fin de semana. 

Theresa Plascencia

Superintendente