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Dear Families,
The first day of the school year is just one month away! As our families prepare to enjoy the final few weeks of Summer Break, I want to take a moment to remind everyone of important back-to-school information. Please see below for useful information that we hope will answer many of your questions.
Registration - Any family that did not complete returning student registration prior to the end of the school year will have to wait until the last week of July to register at their child’s school. Parents of students entering Kindergarten, 6th and 9th grades this fall will need to submit proofs of residency. Parents can learn more about the registration process here.
Below we have included various resources to help guide parents through the registration process:
Portal Instructions
Step by Step Mobile Registration Video
Registration Overview Video English
Registration Overview Video Spanish
2022/2023 school year calendar - A link to our 2022/2023 school year calendar is available here. This calendar highlights holidays, days off, breaks, as well as grading quarter and semester schedules.
School supplies lists - Parents can find a list of required school supplies on their child’s school’s website. Each school maintains and updates their lists. A link to all lists can be found here.
Back to School Resource Fair - This year's annual supply giveaway and resource fair will take place Saturday July 30 from 10 a.m. to 1 p.m. at Miguel Juarez Middle School. You can find more information here.
Parent Portal: The link to our District's Infinite Campus Parent Portal has changed, and parents should be sure to delete any old bookmarks and save the new URL. The full address is here: https://waukeganil.infinitecampus.org/campus/portal/students/waukegan.jsp. Parents needing assistance accessing Parent Portal are asked to reach out to their child’s school. Parent Portal/Registration Support emails for each school are available here.
Bell schedule - A reminder of each schools’ start and end times is available here.
Late Start/ Early Release Days - All schools are again participating in Professional Learning Days this school year. These days will allow for additional professional development opportunities for staff members, and will result in altered bell schedules on these days. See schedule here.
Required immunizations - The Illinois Department of Public Health requires a number of immunizations and exams before students can attend school in the State of Illinois. Click here for a detailed list of those requirements
Transportation - Students who will be receiving bus transportation can expect to receive information regarding their route by the end of July. Parents needing to make any changes or updates are asked to contact our transportation department by July 22.
Meet and Greets - Our schools will be hosting meet and greets in the days leading up to the beginning of the school year. During these events, parents have the opportunity to visit their child’s classroom, meet the teacher, learn about school procedures, and drop off school supplies. Parents should receive information about upcoming events from their child’s school.
Much of this information is also available on our website. If you have specific questions, please do not hesitate to reach out to your child’s school. A directory of contact information is available here.
Thank you, and we look forward to seeing everyone next month.
Theresa Plascencia
Superintendent
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Estimadas Familias,
¡El primer día del año escolar está a un mes! Mientras nuestras familias se preparan para disfrutar de las últimas semanas del Receso de Verano, quiero aprovechar un momento para recordarle a todos información importante sobre el regreso a la escuela. A continuación encontrará información útil que esperamos responda a muchas de sus preguntas.
Matriculación- Cualquier familia que no realizó la matriculación de un estudiante que estará regresando antes del final del año escolar, tendrá que esperar hasta la última semana de julio para hacer la matriculación en la escuela de su hijo/a. Los padres de estudiantes entrando al Kínder, 6to y 9no grados este otoño tendrán que presentar comprobantes de residencia. Los padres pueden aprender más sobre el proceso de matriculación aquí.
A continuación hemos incluido varios recursos para ayudar guiar a los padres a lo largo del proceso de matriculación:
Instrucciones para el Portal
Vídeo de Matriculación Móvil Paso a Paso
Resumen de la Matriculación - Vídeo en Inglés
Resumen de la Matriculación - Vídeo en Español
Calendario del año escolar 2022/2023 - Un enlace a nuestro calendario para el año escolar 2022/2023 está disponible aquí. Este calendario destaca los días feriados, días de descanso, así como los plazos de calificación del bimestre y del semestre.
Listas de útiles escolares - Los padres pueden encontrar una lista de útiles escolares requeridos en la página web de la escuela de su hijo/a. Cada escuela se encarga de su mantenimiento y actualiza sus listas. Un enlace a todas las listas puede ser encontrado aquí.
Feria de recursos para el regreso a la escuela - El reparto de útiles y feria de recursos anual de este año tomará lugar el sábado, 30 de julio de 10 a.m. a 1 p.m. en la Escuela Intermedia Miguel Juárez. Puede encontrar más información aquí
Portal para padres: El enlace al Portal para padres de Infinite Campus de nuestro Distrito ha cambiado, y los padres deben de asegurarse de borrar cualquier vieja página guardada y guardar el nuevo URL. La dirección completa se encuentra aquí: https://waukeganil.infinitecampus.org/campus/portal/students/waukegan.jsp. Se le pide a los padres necesitando asistencia accediendo al Portal Para Padres comunicarse a la escuela de su hijo/a. Correos electrónicos de Apoyo para el Portal Para Padres/Matriculación para cada escuela están disponibles aquí.
Horario de campana - Un recordatorio del horario de entrada y salida de cada escuela está disponible aquí.
Días de Entrada Tardía/Salida Temprana - Todas las escuelas están nuevamente participando en Días de Aprendizaje Profesional este año escolar. Estos días permitirán oportunidades de desarrollo profesional adicional para nuestros miembros del personal, y resultará en horarios de campana alterados en estos días. Vea el calendario aquí.
Inmunizaciones Requeridas - El Departamento de Salud Pública de Illinois requiere un número de inmunizaciones y exámenes antes de que los estudiantes puedan asistir a la escuela en el Estado de Illinois. Haga clic aquí para una lista detallada de estos requisitos. Transporte - Los estudiantes que estarán recibiendo transporte de autobús pueden anticipar recibir información sobre su ruta a finales de julio. Se le pide a los padres que necesiten hacer cambios o actualizaciones contactar al departamento de transporte antes del 22 de julio.
Encuentros y saludos- Nuestras escuelas serán anfitrionas de encuentros y saludos en los días previos al comienzo del año escolar. Durante estos eventos, los padres tendrán la oportunidad de visitar el salón de clases de su hijo/a, conocer al maestro/a, aprender sobre los procedimientos de la escuela, y dejar los útiles escolares. Los padres deben recibir información adicional sobre futuros eventos de la escuela de su hijo/a.
Mucha de esta información también está disponible en nuestro sitio web. Si usted tiene preguntas específicas, por favor no dude en ponerse en contacto con la escuela de su hijo/a. Un directorio de datos de contacto está disponible aquí.
Gracias, y esperamos verlos a todos el próximo mes.
Theresa Plascencia
Superintendente