Dear Staff and Families,

Last month the Illinois Department of Public Health updated its guidance of isolation and quarantine protocols for K-12 schools. At the time we announced that our District was continuing to evaluate the new guidance, as we were not yet ready to implement the shortened guidelines. After further consultation, and with the recent, significant decrease in local Covid cases, we are now prepared to adopt the new guidelines, beginning on Tuesday, February 22.  

The new guidelines generally shorten quarantine periods for individuals who have tested positive for Covid-19, as well as for individuals who are required to quarantine due to a close contact. As a general rule, quarantine and isolation periods have been reduced to five days; however, an individual's exact time away from school/work will vary based upon a number of factors, including vaccination status and ongoing symptoms. On days 6 through10 individuals will be required to adhere to strict mask guidelines, if they are to remain at school/ work and should social distance as much as possible. Individuals unable to maintain the mask compliance will be asked to stay home for the remainder of the quarantine/isolation period. 

This document has additional information about procedures and timelines associated with quarantine and isolation.  For the purpose of date keeping, we wish to remind everyone of the following: 
- For individuals who are identified as close contacts: the date of your exposure is considered day 0. Day 1 is the first full day after your last contact with a person who has had COVID-19.
- For individuals testing positive for Covid: Day 0 is your first day of symptoms or a positive viral test. Day 1 is the first full day after your symptoms developed or your test specimen was collected.
- For the purpose of determining close contact, the district will be looking at whether individuals are up to date on vaccines instead of fully vaccinated. Up to date means a person has received all recommended COVID-19 vaccines, including any booster dose(s) when eligible. Fully vaccinated means a person has received their primary series of COVID-19 vaccines.

As stated above, our new protocols begin February 22, which means that students or staff who previously were scheduled to return to school/work after 10 days, may have a new return date, if they are not exhibiting symptoms. Please consult the chart below for individuals who were scheduled to be out for 10 days. 

Parents are reminded to contact their child’s school if their child has tested positive, or has been determined to be a close contact outside of school. Students missing class due to COVID, or because they are a close contact will continue to receive instructional support in alignment with our Quarantine Support Plan, which ensures students can safely complete their quarantine period while keeping up-to-date on their classroom lessons.  Parents and students are encouraged to reach out to teachers if they are having difficulty accessing academic supports or a lesson. Paper copies of work will be provided to students who need them.

Thank you for your time, and patience as we worked to implement these new protocols. 

Theresa Plascencia

Superintendent

Estimado Personal y Familias, 

El mes pasado el Departamento de Salud Pública de Illinois actualizó sus guías sobre los protocolos de aislamiento y cuarentena para las escuelas de K-12. En ese momento anunciamos que nuestro Distrito seguía evaluando las nuevas guías, ya que aún no estábamos preparados para implementar las directrices reducidas. Tras una consulta posterior, y una caída significativa en los casos locales de Covid, estamos ahora preparados para adoptar las nuevas directrices, comenzando el martes, 22 de febrero. 

Las nuevas directrices generalmente reducen los periodos de cuarentena para individuos que han dado positivo en una prueba de Covid- 19, así como para las personas que deben hacer cuarentena debido a un contacto cercano. Como regla general, los períodos de cuarentena y aislamiento han sido reducidos a cinco días; sin embargo, el tiempo exacto de una ausencia de la escuela/trabajo de un individuo variará dependiendo en una serie de factores, incluyendo el estado de vacunación y síntomas actuales. A lo largo de los días 6 al 10 se les requerirá a los individuos a adherirse a las directrices  estrictas de mascarillas, si ellos permanecen en la escuela/trabajo deben practicar el distanciamiento social lo más posible. A los individuos incapaz de mantener el cumplimiento de la mascarilla se les pedirá permanecer en casa por el periodo restante de cuarentena/aislamiento. 

Este documento contiene información adicional sobre los procedimientos y líneas de tiempo asociadas con la cuarentena y el aislamiento. Para propósitos del mantenimiento de las fechas, deseamos recordarle a todos de lo siguiente: 
- Para los individuos que son identificados como un contacto cercano: la fecha de exposición se considera el día 0. El día 1 es el primer día completo después de su último contacto con una persona que haya tenido COVID-19. - Para los individuos dando positivo a una prueba de Covid: El día 0 es su primer día de síntomas o de una prueba viral positiva. El día 1 es el primer día completo después de que sus síntomas hayan aparecido o que la muestra de su prueba haya sido recolectada.  - Con el propósito de determinar un contacto cercano, el distrito estará viendo si los individuos están al día en vez de completamente vacunados. Estar al día significa si una persona ha recibido todas las vacunas de COVID-19 recomendadas, incluyendo cualquier dosis de refuerzo(s) cuando sea elegible. Completamente vacuna significa una persona que ha recibido sus series primarias de las vacunas de COVID-19. 

Como se ha indicado anteriormente, nuestros nuevos protocolos comienzan el 22 de febrero, lo que significa que cualquier estudiante o miembro del personal que estaba previamente programada a regresar a la escuela/trabajo después de 10 días, puede tener una nueva fecha de regreso, si no están exhibiendo síntomas. Por favor consulte, la tabla a continuación para los individuos que estaban programados a estar ausente por 10 días. 

Se le recuerda a los padres a contactar la escuela de su hijo/a si su hijo/a ha dado positivo a una prueba, o si ha sido determinado ser un contacto cercano afuera de la escuela. Los estudiantes faltando a clase debido al COVID, o porque son un contacto cercano seguirán recibiendo apoyo instructivo en alineación con nuestro Plan de Apoyo de Cuarentena, el cual asegura que los estudiantes van a poder completar con seguridad su periodo de cuarentena mientras se mantienen al día con sus clases. Se le alienta a los padres y estudiantes a contactar a los maestros si están pasando dificultad para acceder a los apoyos académicos o una lección. Las copias en papel serán proporcionadas para estudiantes que las necesiten. 

Gracias por su tiempo y paciencia mientras trabajábamos en la implementación de estos nuevos protocolos.

Theresa Plascencia

Superintendente