Waukegan Public Schools will begin the school year on August 12 with students reporting for full time in-person instruction. In accordance with District policy, and State of Illinois requirements, all students will be required to wear masks while inside our schools. Parents may request that their child receive accommodations for wearing a mask or attending school, based on a medical disability. Supports will also be made available to students for whom mask compliance is a concern for non-medical or behavioral reasons. Information on these requests can be found below.

Making the Request. Any accommodation request should be sent to the building principal, the school nurse, or the student’s case manager, if the student has an IEP.  

Documentation. Medical documentation of the student’s inability to wear a mask must be provided by a licensed health or mental health care provider treating the student to consider changes to mask-wearing requirements, or a change to school placement. The documentation should state the health-related basis for the accommodation and appropriate alternatives to the type of mask or attendance requirements. The District will consider these recommendations but is not obligated to provide them. In some instances, the District may request a second health related opinion, at its own expense. 

Decision Making. Determinations as to whether and what accommodations are reasonable in the school setting or any final adjustments to the services, minutes and locations of the services will be made by IEP/504 teams on a case-by-case basis, with parental participation. The team will consider the full continuum of placements and supportive services to meet the student’s needs safely, in the least restrictive environment. They also may consider the level of risk the student poses to others given the level of community spread reported by public health authorities and the layered health and safety measures reasonably available and in place at the student’s school and on transportation. All appropriate in-district alternatives are to be exhausted before consideration of external learning may be considered as the primary means of instruction.

Examples of Support Services. Support services based on medical needs may include:
- Alternative type of mask or other PPE - Early class release to minimize exposure while moving around the buildings - Distance recommendations, such as having desks 3 feet,  6 feet, or another distance apart - Alternative space or reserved seating in the classroom, school or on transportation - Other supports, accommodations or modifications identified by the IEP/504 team as to the location, distance or alternatives to masking

Support services based on the resistance or refusal to wear a mask due to behavioral or sensory needs generally will address building resilience in wearing a mask.  Supports may include:
- A behavioral plan to address compliance that must include teaching the student to appropriately wear or remove their mask - Accommodations or modifications to a student’s day to allow for appropriate times and spaces to remove a mask - Other supports, accommodations or modifications identified by the IEP/504 team to be implemented in a behavior plan

All efforts by IEP or 504 teams will be to educate the student safely based on medical or behavioral need, CDC safety guidelines, and in the least restrictive environment.  Parents who disagree with the decision of the IEP or 504 team may request a review of that decision, consistent with the procedural safeguards under IDEA or Section 504 of the Rehabilitation Act. 

________

Solicitudes de Adaptación para el Enmascaramiento y la Asistencia

Las Escuelas Públicas de Waukegan comenzarán el año escolar el 12 de agosto y los estudiantes se presentarán para recibir instrucción en persona a tiempo completo. De acuerdo con la política del Distrito y los requisitos del Estado de Illinois, todos los estudiantes deberán usar mascarillas mientras estén dentro de nuestras escuelas. Los padres pueden solicitar que su hijo/a reciba adaptaciones para usar una mascarilla o asistir a la escuela, basado en una discapacidad médica. Los apoyos también estarán disponibles para los estudiantes para quienes el cumplimiento de la mascarilla es una preocupación por razones no médicas o de comportamiento. La información sobre estas solicitudes se puede encontrar a continuación.

Realización de la Solicitud. Cualquier solicitud de adaptación debe enviarse al director de la escuela, la enfermera de la escuela o el administrador de casos del estudiante, si el estudiante tiene un PEI.

Documentación. La documentación médica de la incapacidad del estudiante para usar una mascarilla debe ser proporcionada por un proveedor de atención médica o de salud mental con licencia que esté tratando al estudiante para considerar cambios en los requisitos de uso de la mascarilla o un cambio en la ubicación escolar. La documentación debe indicar la base relacionada con la salud para la adaptación y las alternativas apropiadas al tipo de mascarilla o requisitos de asistencia. El Distrito considerará estas recomendaciones pero no está obligado a proporcionarlas. En algunos casos, el Distrito puede solicitar una segunda opinión relacionada con la salud, a su cargo.

Toma de Decisiones. Los equipos del PEI/504 tomarán las determinaciones sobre sí y qué adaptaciones son razonables en el entorno escolar o cualquier ajuste final a los servicios, las minutas y la ubicación de los servicios, caso por caso, con la participación de los padres. El equipo considerará el continuo completo de ubicaciones y servicios de apoyo para satisfacer las necesidades del estudiante de manera segura, en el entorno menos restrictivo. También pueden considerar el nivel de riesgo que el estudiante representa para los demás dado el nivel de propagación en la comunidad informado por las autoridades de salud pública y las medidas de salud y seguridad razonablemente disponibles y en su lugar en la escuela del estudiante y en el transporte. Todas las alternativas apropiadas dentro del distrito deben agotarse antes de que la consideración del aprendizaje externo pueda considerarse como el medio principal de instrucción.

Ejemplos de Servicios de Apoyo. Los servicios de apoyo basados en las necesidades médicas pueden incluir:
- Tipo alternativo de mascarilla u otro EPP - Salida  temprana de la clase para minimizar la exposición mientras se mueve por los edificio - Recomendaciones de distancia, como tener escritorios a 3 pies, 6 pies u otra distancia - Espacio alternativo o asientos reservados en el salón, la escuela o el transporte - Otros apoyos, adaptaciones o modificaciones identificadas por el equipo del PEI/504 en cuanto a la ubicación, la distancia o las alternativas al enmascaramiento

Los servicios de apoyo basados en la resistencia o el rechazo a usar una mascarilla debido a necesidades conductuales o sensoriales generalmente abordarán el desarrollo de la resiliencia al usar una mascarilla. Los apoyos pueden incluir:
- Un plan de comportamiento para abordar el cumplimiento que debe incluir enseñar al estudiante a usar o quitarse la mascarilla de manera adecuada - Adaptaciones o modificaciones al día de un estudiante para permitir tiempos y espacios apropiados para quitarse una mascarilla. - Otros apoyos, adaptaciones o modificaciones identificadas por el equipo del PEI/504 para ser implementadas en un plan de comportamiento.

Todos los esfuerzos de los equipos del PEI o 504 serán para educar al estudiante de manera segura en base a la necesidad médica o de comportamiento, las pautas de seguridad del CDC y en el entorno menos restrictivo. Los padres que no estén de acuerdo con la decisión del equipo PEI o 504 pueden solicitar una revisión de esa decisión, de acuerdo con las garantías procesales bajo la IDEA o la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación.