Dear Families, 

Later today, families will receive an email asking that parents please verify their children’s COVID-19 vaccination status. Vaccine verifications will be conducted securely through CrisisGo’s Safety iPass. 

The verification process is a quick one, and will require parents to confirm that their child is vaccinated, and provide details about the maker of the vaccine and the date of the vaccine. Parents will also be asked to upload a copy of their child’s CDC vaccination card using CrisisGo’s secure system. Parents of students who are not vaccinated against COVID-19 will not need to complete the form. Use this graphic to help you with the process. 

All parents are asked to please assist us by completing the verification no later than March 1. Information submitted as evidence of vaccination status shall be maintained as a confidential health record. Having information about how many of our students are vaccinated is important, as it will allow us to make the best decisions to keep our schools, students and staff safe. The information will also help us prepare to initiate our in-district weekly student testing.

Weekly testing will be voluntary; however, it will be strongly recommended for individuals who are not fully-vaccinated. If one is symptomatic, COVID testing will be required to stay in school. At a later date parents will receive additional information about our testing process, including opt-in consent forms, and procedural documents from our testing partner.  

Thank you for your time.

Theresa Plascencia

Superintendent 

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Estimadas Familias, 

Más tarde el día de hoy, las familias van a recibir un correo electrónico pidiendole a los padres el por favor verificar el estado de vacunación de COVID-19 de su hijo/a. Las verificaciones de las vacunas se llevarán a cabo de forma segura a través de CrisisGo’s Safety iPass. 

Este proceso de verificación es uno rápido, y va a requerir que los padres confirmen que su hijo/a está vacunado, y que proporcionen detalles sobre el fabricante de la vacuna y la fecha de la vacunación. Se le pedirá también a los padres subir una copia de la tarjeta de vacunación de su hijo/a utilizando el sistema seguro de CrisisGo. Los padres de estudiantes que no están vacunados contra el COVID-19 no necesitarán completar este formulario. Utilice está gráfica para ayudarlo con el proceso.  

Se les pide a todos los padres que por favor nos ayuden completando la verificación a más tardar el 1 de marzo. La información presentada como evidencia del estado de vacunación se mantendrá como un registro de salud confidencial. Es importante tener información sobre cuántos de nuestros estudiantes están vacunados, ya que nos permitirá tomar las mejores decisiones para mantener seguras a nuestras escuelas, estudiantes y personal. La información también nos ayudará a prepararnos para iniciar nuestras pruebas estudiantiles semanales dentro del distrito.

Las pruebas semanales serán voluntarias; sin embargo, se recomendarán firmemente para las personas que no estén completamente vacunadas. Si uno es sintomático, se requerirá la prueba de COVID para permanecer en la escuela. En una fecha posterior, los padres recibirán información adicional sobre nuestro proceso de prueba, incluidos los formularios de consentimiento y los documentos de procedimiento de nuestro socio de pruebas.

Gracias por su tiempo.

Theresa Plascencia

Superintendente