Dear Families,

In the upcoming weeks our school district is going to implement our vaccine or test initiative for students. As we prepare for this testing, we will soon be asking that parents assist us by verifying their childrens’ vaccination status. This information will be extremely helpful not only as we begin our testing process, but also from a planning standpoint, so we can continue to make the best decisions to keep our school communities safe. 

Vaccine verifications will be conducted through CrisisGo’s Safety iPass, a platform most of you may be familiar with from the spring and summer 2021 when we conducted daily wellness screenings of students.

Beginning on Tuesday, February 15, parents will receive an email from CrisisGo asking them to verify their child’s vaccination status by answering a few quick questions. Parents will also be asked to upload a copy of their child’s CDC vaccination card using CrisisGo’s secure system. The verification process can be completed on a computer or tablet/mobile device by clicking on the link sent via email. Step-by-step instructions can be found on this graphic. If you need assistance with the process, please contact 224-303-1101.

All parents are asked to please assist us by completing the verification no later than March 1. Information submitted as evidence of vaccination status shall be maintained as a confidential health record. District nurses will verify the information provided by March 1, and flag any entries that are incomplete or otherwise questionable. Entries that are flagged will receive a follow-up from a District nurse.

For students not fully vaccinated, weekly Covid testing will be required. This includes individuals who have recently received a COVID vaccine but are not yet fully vaccinated. Procedures and schedules for weekly testing for those who are not fully vaccinated will be provided as soon as plans are finalized and will be informed by the number of individuals who are not fully vaccinated. Additional information, including testing consent information will be forthcoming. 

Thank you for your time, and please let us know if you have any questions. 

Theresa Plascencia
Superintendent
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Estimadas Familias, 

En las próximas semanas nuestro distrito escolar va a implementar nuestra iniciativa de vacunas o pruebas para los estudiantes. Mientras nos preparamos para esta prueba, pronto le estaremos pidiendo a los padres que nos ayuden mediante la verificación del estado de vacunación de su hijo/a.  Esta información será de mucha ayuda no sólo al comenzar nuestro proceso de pruebas, sino también desde un punto de planificación, para que podamos seguir tomando las mejores decisiones para mantener a nuestras comunidades escolares seguras.  

Las verificaciones de vacunas se llevarán a cabo a través de CrisisGo’s Safety iPass, una plataforma con la que la mayoría de ustedes pueden estar familiarizados a partir de la primavera y verano del 2021 cuando llevábamos a cabo pruebas diarias de bienestar de los estudiantes. 

Comenzando el martes, 15 de enero los padres van a recibir un correo electrónico por parte de CrisisGo pidiendo que verifiquen el estado de vacunación de su hijo/a al contestar un par de breves preguntas. Se les pedirá también a los padres de subir una copia de la tarjeta de vacunación del CDC de su hijo/a utilizando el sistema seguro de CrisisGo. El proceso de verificación puede ser completado en una computadora o tableta/ dispositivo móvil al darle clic al enlace enviado por correo electrónico. Las instrucciones paso por paso pueden ser encontradas en está gráfica. Si necesita asistencia con el proceso, por favor comuníquese al 224-303-1101.

Se le pide a todos los padres ayudarnos, al realizar la verificación a no más tardar del 1 de marzo. La información entregada como evidencia del estado de vacunación será mantenida como un registro confidencial de salud. Las enfermeras del Distrito van a verificar la información proporcionada antes del 1 de marzo, y señalizarán las entradas que estén incompletas o sean cuestionables. Las respuestas que sean señalizadas van a recibir un seguimiento por parte de una enfermera del Distrito.  

Para los estudiantes que no estén completamente vacunados, una prueba semanal de Covid será requerida. Esto incluye a individuos que hayan recibido una vacuna de COVID pero que no estén completamente vacunados. Los procedimientos y horarios para las pruebas semanales para aquellos que no están completamente vacunados van a ser proporcionados tan pronto como se finalicen los planes y de forma informada en base al número de personas que no están totalmente vacunadas. Información adicional, incluyendo información sobre el consentimiento de las pruebas será ofrecida a la brevedad.  

Gracias por su tiempo, y por favor, háganos saber si usted tiene alguna pregunta. 

Theresa Plascencia Superintendente