Dear Parents:
With in-person attendance beginning next week, we want to introduce our families to Safety iPass, our District's new staff, student and visitor screener tool. This tool is used to screen all staff, students and visitors to ensure everyone entering our buildings is healthy and not subject to COVID restrictions. Safety iPass is created by CrisisGo, a platform we already use in our District. We officially launched the program this week with our staff and visitors, and next week we will begin the screening of students as well.
The Screener will ask individuals to verify that they are not exhibiting any COVID symptoms, and will also ask that they take and record their body temperature with a thermometer at home. Additionally, individuals will be asked if they have tested positive themselves or been in close contact with a person who has tested positive for COVID-19 within the last 14 calendar days.
An example of the certification questions is available here. The Spanish version can be accessed through the drop down menu at the top right. The link will allow parents to complete a sample certification. Parents are encouraged to familiarize themselves with the questions and the process. No answers on this sample version will be officially recorded.
Student certification is required only on days that students will be attending in-person. Students will not need to certify on days they are scheduled for remote instruction, or if they are designated as a 100 percent virtual student. Please keep in mind that self certification does not take the place of reporting absences on days a student will not be in attendance for in-person or remote instruction.
When students return to in-person instruction parents will have three options to certify their children:
Through email: Parents will receive an email from CrisisGo on the mornings their children are scheduled to attend school in-person, asking them to complete the certification form. This email will go out on Mondays and Wednesday to students in ‘A’ group and on Tuesday and Thursday to students in ‘B’ group. You can view an example of the email here in English and Spanish. The email will provide a link to the certification for that day.
Through the CrisisGo app: Parents have the option to download the CrisisGo app on a smartphone or tablet. The app will allow parents to log into Safety iPass to certify their child(ren). Parents downloading the app will need to register with the same email address that is on file with your child’s school.
Through the Safety iPass URL: Safety iPass has created a weblink for parents to certify their children. Parents using this link are asked to click the “Sign in with SSO,” and use their child’s District email credentials (email and password) to login. Student email addresses end with @dist60.net.
After completing the screener, you will receive a color-coded badge which will permit students to enter the building, or direct them to stay home.
- If you receive a GREEN Safety iPass – you are cleared to report to the building.
- If you receive a YELLOW Safety iPass - you may not come to the building. It is recommended you contact your healthcare provider if you have not yet done so and you are experiencing COVID-like symptoms.
- If you receive GRAY Safety iPass - you are uncertified and should complete the certification again.
Safety iPass has released a series of videos to help you learn more about the screener tool. You can view those here. Section 2 features a relevant self-certifying video for parents and students. Also, earlier this week we conducted a Facebook Live event where we discussed Safety iPass in more detail. You can watch the bilingual program here.
Evidence of a completed screening is required for any individual entering one of our buildings. Staff at each building will confirm that students have completed the screening, and, if necessary, will assist those who need help completing the process. Students will need to show evidence of completion on their smartphone or Chromebook when entering their designated entrance. Additionally, staff will be able to scan student ID cards, which will show whether a student’s daily screening is completed properly. Students at younger grades, which have not traditionally used ID cards, will be given cards upon their return to school. If a parent has self certified their child(ren) at home, and the student does not have a smartphone, the ID card can be scanned to determine whether the student has been cleared to attend school that day.
Parents who visit one of our buildings will also be asked to complete a screener. Parents and visitors can certify using this link. Visits should be by appointment, except in emergencies.
We require that everyone complies with the self-certification requirement to ensure that we are keeping our staff, students and visitors safe. Additionally, we appreciate everyone’s patience and flexibility as we roll out this new procedure.
Thank you for your time.
LeBaron Moten
Chief Operations Officer
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WPS60 Message: Safety iPass: Nuestro Sistema de Evaluación para los Estudiantes
Estimados Padres:
Con la asistencia en persona a partir de la próxima semana, queremos presentarles a nuestras familias Safety iPass, la nueva herramienta de evaluación para el personal, estudiantes y visitantes de nuestro distrito. Esta herramienta se utiliza para evaluar a todo el personal, estudiantes y visitantes para garantizar que todos los que ingresen a nuestros edificios estén sanos y no estén sujetos a las restricciones de COVID. Safety iPass es creado por CrisisGo, una plataforma que ya usamos en nuestro Distrito. Oficialmente lanzamos el programa esta semana con nuestro personal y visitantes, y la próxima semana también comenzaremos la evaluación de estudiantes.
El sistema de evaluación les pedirá a las personas que verifiquen que no presentan ningún síntoma de COVID y también les pedirá que tomen y registren su temperatura corporal con un termómetro en casa. Además, se les preguntará a las personas si ellos mismos han tenido un resultado positivo o si han estado en contacto cercano con una persona que ha dado positivo al COVID-19 en los últimos 14 días calendario.
Un ejemplo de las preguntas de certificación está disponible aquí. Se puede acceder a la versión en español a través del menú desplegable en la parte superior derecha. El enlace permitirá a los padres completar una muestra de la certificación. Se anima a los padres a familiarizarse con las preguntas y el proceso. No se registrará oficialmente ninguna respuesta de esta versión de muestra.
La certificación del estudiante se requiere solo en los días en que los estudiantes asistirán en persona. Los estudiantes no necesitarán certificarse los días en los que están programados para la instrucción a distancia, o si están designados como estudiantes 100 por ciento virtuales. Tenga en cuenta que la autocertificación no reemplaza el reportar las ausencias los días en que un estudiante no estará presente para recibir instrucción en persona o a distancia.
Cuando los estudiantes regresen a la instrucción en persona, los padres tendrán tres opciones para certificar a sus hijos:
Por correo electrónico: Los padres recibirán un correo electrónico de CrisisGo las mañanas que sus hijos tengan programado asistir a la escuela en persona, pidiéndoles que completen el formulario de certificación. Este correo electrónico se enviará los lunes y miércoles a los estudiantes del grupo "A" y los martes y jueves a los estudiantes del grupo "B". Puede ver un ejemplo del correo electrónico aquí en inglés y español. El correo electrónico proporcionará un enlace a la certificación de ese día.
A través de la aplicación CrisisGo: Los padres tienen la opción de descargar la aplicación CrisisGo en un teléfono inteligente o tableta. La aplicación permitirá a los padres iniciar sesión en Safety iPass para certificar a sus hijos. Los padres que descarguen la aplicación deberán registrarse con el mismo correo electrónico que está registrado en la escuela de su hijo.
A través de la URL de Safety iPass: Safety iPass ha creado un enlace web para que los padres certifiquen a sus hijos. Se les pide a los padres que usen este enlace que hagan clic en "Iniciar sesión con SSO" y utilicen las credenciales del correo electrónico del distrito de su hijo (correo electrónico y contraseña) para iniciar sesión. Los correos electrónico de los estudiantes terminan en @ dist60.net.
Después de completar la evaluación, recibirá una insignia codificada por colores que permitirá a los estudiantes ingresar al edificio o indicarles que se queden en casa.
- Si recibe un Safety iPass VERDE, está autorizado para reportarse al edificio.
- Si recibe un Safety iPass AMARILLO, no puede venir al edificio. Se recomienda que se comunique con su proveedor de atención médica si aún no lo ha hecho y está experimentando síntomas similares al COVID.
- Si recibe un Safety iPass GRIS, no está certificado y debe completar la certificación nuevamente.
Safety iPass ha lanzado una serie de videos para ayudarlo a aprender más sobre la herramienta de evaluación. Puede verlos aquí. La Sección 2 presenta un video de autocertificación relevante para padres y estudiantes. Además, a principios de esta semana realizamos un evento de Facebook Live en el que hablamos sobre Safety iPass con más detalle. Puede ver el programa bilingüe aquí.
Se requiere evidencia de una evaluación completa para cualquier persona que ingrese a uno de nuestros edificios. El personal de cada edificio confirmará que los estudiantes hayan completado la evaluación y, si es necesario, asistirá a aquellos que necesiten ayuda para completar el proceso. Los estudiantes deberán mostrar evidencia que indique haber completado en su teléfono inteligente o Chromebook al ingresar a la entrada designada. Además, el personal podrá escanear las tarjetas de identificación de los estudiantes, que mostrarán si la evaluación diaria de un estudiante se completó correctamente. Los estudiantes de grados menores, que tradicionalmente no han usado tarjetas de identificación, recibirán tarjetas cuando regresen a la escuela. Si un padre ha autocertificado a su(s) hijo(s) en casa y el estudiante no tiene un teléfono inteligente, la tarjeta de identificación puede escanearse para determinar si el estudiante ha sido autorizado para asistir a la escuela ese día.
También se les pedirá a los padres que visiten uno de nuestros edificios que completen una evaluación. Los padres y visitantes pueden certificar usando este enlace. Las visitas deben ser con cita previa, excepto en casos de emergencia.
Requerimos que todos cumplan con el requisito de autocertificación para garantizar que estamos manteniendo seguros a nuestro personal, estudiantes y visitantes. Además, agradecemos la paciencia y la flexibilidad de todos mientras implementamos este nuevo procedimiento.
Gracias por su tiempo.
LeBaron Moten
Director de Operaciones