Dear Parents/Guardians and Staff,

In the fall of 2017, our school district, along with a large contingency of stakeholders, began the process of reviewing promotion practices and creating district-wide promotion policy procedures to ensure that all students are making adequate academic progress at critical benchmark grades throughout their educational career.  In addition, the Board also reviewed and updated its policy 5215, now named Promotion and Retention of Students, Grades K-12.

Prior to the COVID-19 pandemic, the 2019-2020 school year was designated as our implementation year for the promotion/retention policy.  Leading up to the end of the third quarter, our District was monitoring multiple data points related to student performance every five weeks for students in grades 2, 5, and 8, to identify students in need of support.

Originally, students in benchmark grades identified as not making adequate growth and progress towards academic proficiency by the end of the regular school year, would be required to successfully complete a series of interventions during the summer in order to be successfully promoted to the next grade level.  Due to the extended disruption in daily instruction, and State guidelines stating students are not to be negatively impacted by the extended school closures, our promotion/retention process has been modified as well.

Waukegan Public Schools will still be requiring summer programming for those students identified as needing additional support per the promotion/retention policy, based upon the students’ academic standing at the end of the third grading quarter (March 13, 2020).  Our Academics team has been hard at work developing a summer school program that will meet the needs of students identified; however, all students who participate in the summer program will do so with no threat of being retained for the 2020-2021 school year.  Our goal for this summer’s program will be to provide students with the additional refinement of skills they need to be successful moving forward.  

In the event schools remain closed throughout the summer session, the District will revisit its summer school planning and provide further updates as they become available.  We appreciate your patience, understanding, and flexibility as we continue to navigate this pandemic. Be safe and healthy!

Sincerely,

Theresa Plascencia

Superintendent 

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Actualización de la Política de Promoción de Waukegan CUSD#60

Estimados Padres/Tutores y Personal,

En el otoño del 2017, nuestro distrito escolar, junto con una gran contingencia de partes interesadas, comenzó el proceso de revisar las prácticas de promoción y crear procedimientos de políticas de promoción en todo el distrito para garantizar que todos los estudiantes tengan un progreso académico adecuado en los grados críticos de referencia a lo largo de su carrera educativa. Además, la Mesa Directiva también revisó y actualizó su política 5215, ahora denominada Promoción y Retención de Estudiantes, Grados K-12.

Antes de la pandemia de COVID-19, el año escolar 2019-2020 fue designado como nuestro año de implementación para la política de promoción/retención. Antes del final del tercer trimestre, el Distrito estaba monitoreando múltiples puntos de datos relacionados con el desempeño de estudiantes cada cinco semanas para los estudiantes en los grados 2, 5 y 8 para identificar a los estudiantes que necesitan apoyo.

Originalmente, los estudiantes en grados de referencia identificados que no estaban haciendo un crecimiento y progreso adecuados hacia la competencia académica al final del año escolar regular, tendrían que completar con éxito una serie de intervenciones durante el verano para ser promovidos con éxito al siguiente nivel de grado. Debido a la interrupción extendida en la instrucción diaria y las pautas estatales para que los estudiantes no se vean afectados negativamente por los cierres escolares extendidos, nuestro proceso de promoción/retención también se ha modificado.

WPS60 aún requerirá programación de verano para aquellos estudiantes identificados que necesitan apoyo adicional según la política de promoción/retención, en función de la posición académica de los estudiantes al final del tercer trimestre de calificaciones (13 de marzo de 2020). Nuestro equipo académico ha trabajado arduamente para desarrollar un programa de escuela de verano que satisface las necesidades de los estudiantes identificados; sin embargo, todos los estudiantes que participan en el programa de verano lo harán sin amenaza de ser retenidos para el año escolar 2020-2021. Nuestro objetivo para el programa de este verano será proporcionar a los estudiantes el refinamiento adicional de las habilidades que necesitan para tener éxito en el futuro.

En caso de que las escuelas permanezcan cerradas durante la sesión de verano, el Distrito revisará su planificación de la escuela de verano y proporcionará más actualizaciones a medida que estén disponibles. Agradecemos su paciencia, comprensión y flexibilidad a medida que continuamos navegando en esta pandemia. ¡Este seguro y saludable!

Sinceramente,

Theresa Plascencia

Superintendente